Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

przez Stowarzyszenie Prawo dla Wolności 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest: Stowarzyszenie Prawo dla Wolności (dalej: „Stowarzyszenie”).

2. Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można kontaktować się:
– za pośrednictwem poczty elektronicznej: [adres e-mail],
– drogą pocztową na adres do doręczeń Stowarzyszenia,
– za pośrednictwem Biura Interwencji Prawnych Stowarzyszenia Prawo dla Wolności.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na Pani / Pana żądanie oraz realizacji czynności związanych z udzieleniem pomocy prawnej, interwencji, reprezentacji lub wsparcia w sprawach indywidualnych;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji, rozliczeń oraz sprawozdawczości finansowo-księgowej;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności:
– prowadzenia działalności statutowej Stowarzyszenia,
– podejmowania interwencji prawnych,
– reprezentowania osób fizycznych przed sądami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami,
– dokumentowania naruszeń praw i wolności,
– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody (np. wizerunek, publikacje informacyjne), przy czym zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Szczególne kategorie danych osobowych
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, dane te są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym w ramach postępowań sądowych, administracyjnych lub interwencyjnych.

5. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani / Pana lub od osób trzecich działających w Pani / Pana interesie, w szczególności w związku z realizacją działań interwencyjnych lub reprezentacyjnych.

6. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania: w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa,
– w przypadku danych przetwarzanych w związku z postępowaniami sądowymi, administracyjnymi lub innymi – do czasu prawomocnego zakończenia sprawy oraz upływu terminów przedawnienia roszczeń,

– w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, o ile dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne z uwagi na nadrzędne podstawy prawne.

7. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:
podmioty świadczące na rzecz administratora usługi księgowe, informatyczne, organizacyjne lub prawne, sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania, komornicy oraz inne instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające dane na
podstawie umów zawartych z administratorem.

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do podjęcia interwencji, reprezentacji, udzielenia pomocy lub realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.

9. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku takiego przekazania administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani / Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią / Pana wpływających.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani / Panu prawo do:
– dostępu do danych osobowych,
– ich sprostowania,
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– żądania usunięcia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

12. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa